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学校法人における創発性人材育成プロジェクト支援

小学校から大学院までを擁する学校法人様が推進する、創発性人材育成プロジェクトにおけるPMO支援事例です。複数のサブプロジェクトが並行する複雑な環境下で、タスク管理の煩雑化とプロジェクトメンバーの優先度判断の遅延が課題となっていました。当社のPMOアドミニストレータがプロジェクト管理体制を再構築し、特に管理の仕組みに不慣れなメンバーへの丁寧なサポートを通じて、タスクの実施順序や優先度判断に悩む時間を削減。メンバーがコア業務に集中できる体制確立に貢献しました。

ご支援企業様の概要

  • 小学校から大学院までを設置する学校法人

  • 創発性人材の育成を目的とした新たなフレームワークの策定・導入プロジェクト

  • 複数のサブプロジェクトが並行して進行しており、タスク管理が煩雑

ご支援企業様の課題・課題背景

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​課題

​-Issue-

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プロジェクト管理体制の再構築

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プロジェクトメンバーがタスクの実施順序及び優先度の検討に時間を要している

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​課題背景

​-Background Issue-

複数のサブプロジェクトが並行し、タスクが多岐にわたるため、タスクの優先順位付けや着手順の判断が困難な状況であり、管理体制の再構築が必要となっていた

​私たちによるご支援内容

ご支援期間

中長期プロジェクト(1年以上3年未満)

ご支援規模

2名体制

​ご支援内容の具体例

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課題①へのご支援

  • プロジェクト管理ツールの導入、運用ルールの策定、定期ミーティングの開催

  • 実務に合わせたプロジェクト管理ツールのレクチャー

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課題②へのご支援

  • プロジェクトメンバーの壁打ち相手となりタスクの実施順序や優先度判断をサポート

効果・お客様の声

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丁寧なサポートのおかげで、メンバーの不安解消と体制確立を実現

プロジェクト管理の仕組みに不慣れなメンバーに対して丁寧なサポートをしていただき、プロジェクトの管理体制が確立できました。

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タスクの進め方に悩む時間が削減され、業務集中時間が確保

プロジェクトメンバーがタスクの進め方を悩む時間が削減されて、実際にタスクに集中する時間が確保できるようになりました。

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