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学校法人における創発性人材育成プロジェクト支援
小学校から大学院までを擁する学校法人様が推進する、創発性人材育成プロジェクトにおけるPMO支援事例です。複数のサブプロジェクトが並行する複雑な環境下で、タスク管理の煩雑化とプロジェクトメンバーの優先度判断の遅延が課題となっていました。当社のPMOアドミニストレータがプロジェクト管理体制を再構築し、特に管理の仕組みに不慣れなメンバーへの丁寧なサポートを通じて、タスクの実施順序や優先度判断に悩む時間を削減。メンバーがコア業務に集中できる体制確立に貢献しました。
ご支援企業様の概要

小学校から大学院までを設置する学校法人
創発性人材の育成を目的とした新たなフレームワークの策定・導入プロジェク ト
複数のサブプロジェクトが並行して進行しており、タスク管理が煩雑
ご支援企業様の課題・課題背景

課題
-Issue-

プロジェクト管理体制の再構築

プロジェクトメンバーがタスクの実施順序及び優先度の検討に時間を要している

課題背景
-Background Issue-
複数のサブプロジェクトが並行し、タスクが多岐にわたるため、タスクの優先順位付けや着手順の判断が困難な状況であり、管理体制の再構築が必要となっていた
私たちによるご支援内容
ご支援内容の具体例
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課題①へのご支援
プロジェクト管理ツールの導入、運用ルールの策定、定期ミーティングの開催
実務に合わせたプロジェクト管理ツールのレクチャー
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課題②へのご支援
プロジェクトメンバーの壁打ち相手となりタスクの実施順序や優先度判断をサポート
効果・お客様の声

丁寧なサポートのおかげで、メンバーの不安解消と体制確立を実現
プロジェクト管理の仕組みに不慣れなメンバーに対して丁寧なサポートをしていただき、プロジェクトの管理体制が確立できました。

タスクの進め方に悩む時間が削減され、業務集中時間が確保
プロジェクトメンバーがタスクの進め方を悩む時間が削減されて、実際にタスクに集中する時間が確保できるようになりました。
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