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医薬品製造業のDX推進でのプロジェクト管理とデータ移行支援

医薬品製造業におけるDX推進プロジェクトで、プロジェクト全体の管理と移行計画、実行を一体的に支援。
データ移行にともなう煩雑なデータクレンジングやプロセス整理を含めた支援で、慢性的なリソース不足による遅延解消を実現しました。

ご支援企業様の概要

  • 日系医薬品製造業

  • 全社DX推進戦略における事業所のデジタル化推進プロジェクト

  • 製造現場(事業所)におけるITシステムのクラウド化やデータ活用に向けた基盤整備を推進

ご支援企業様の課題・課題背景

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​課題

​-Issue-

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業務プロセスの整理やデータクレンジングを行うリソースの不足

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移行計画やデータクレンジング作業の検討が進められていない状況

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​課題背景

​-Background Issue-

DX推進による業務利用基盤の整備に伴い、大量のデータクレンジング・移行作業の所用が発生したが、これを実行するリソースを社内だけで整備できず、コア業務との兼務でプロジェクトを推進していた。
そのため、プロジェクト業務・本来社内で集中して検討すべきコア業務双方の進捗が滞っていた

​私たちによるご支援内容

ご支援期間

中長期プロジェクト(2年以上)

ご支援規模

8名体制(PMO1名+作業者7名)

​ご支援内容の具体例

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課題①へのご支援

  • データクレンジングにおける対応範囲の作業切り分け及び、実施体制(リソース・環境)の構築

  • データクレンジングの実作業において以下を実施

  1. 各作業の進捗管理、対応手順書の作成

  2. フォーマットの統一化、表記ゆれ整備

  3. 既存フォームから構造化フォームへの書換

  4. 検証データの入力作業

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課題②へのご支援

  • 移行計画における、プロジェクト管理の実施

  1. ガントチャート作成

  2. スケジュール・進捗管理

  3. オペレーション設計・対応計画

  4. 作業手順書作成

効果・お客様の声

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本来やるべき業務に集中できた

業務・タスクの分散化により、コア業務に集中することができました。また、インパクトのある業務プロセスの変更を、リソース不足の懸念を低減して実現することができました。

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計画の前倒しができた

兼務であることや社内習慣等の要因により、未着手だったデータ整備の促進ができ、計画を前倒しすることができました(データ整備作業1サイクル6か月程の当初計画に対し、約2週間程の前倒し)。

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