日々の定常業務とは異なり、「プロジェクト」には常に 未知の要素 がつきまといます。新しいシステムの導入、未経験の技術開発、新規事業の立ち上げ　これらには、前例のない作業や予測不可能な事態が内包されています。 今回はプロジェクトの「未知」という特性と、その中でプロジェクトマネージャー（PM）が直面する課題、そしてPMO（プロジェクトマネジメントオフィス）がいかにしてその「未知」を管理し、PMを成功へと導く「道」を作るのかについてです。 1. プロジェクトの宿命：定常業務とは異なる「未知」によるPM負担の増加 定常業務が「確立された手順に従って、予測可能な結果を出すこと」であるのに対し、プロジェクトは「独自の目標を達成するために、期限とリソースの制約内で、未経験の作業を行うこと」です。この「未経験の作業」には必ず未知の要素が含まれます。 技術的な未知:  新しい技術の習得や、予期せぬ技術的課題の発生。 ビジネス上の未知:  市場の変化、顧客ニーズの予測困難性。 組織的な未知:  関係部署との連携、新しい役割分担。 こうした未知の側面があるため、プロジ

プロジェクトマネージャー（PM）が激務になっていませんか？ プロジェクトマネージャーについてそのようなイメージを持っていますか？ PMというと常に複数のタスクに追われ、深夜までPCに向かう、もはや一般的な光景となりつつあります。 しかし、その「激務」の本当の理由は何でしょうか？単に仕事量が多いだけではない、より根深い問題がそこには潜んでいます。 今回は、PMが疲弊する真の原因を掘り下げ、その解決策としてPMO（プロジェクトマネジメントオフィス）がどのように貢献できるのかを具体的に解説します。 1. PMが疲弊する本当の理由：彼らは「決断」ではなく「調整」に忙殺されている 本来、プロジェクトマネージャーの最も重要な役割は、プロジェクトの目標達成に向けた 「決断」と「方向付け」 にあります。 リソースの最適配置、リスクの評価と対応策決定、そしてプロジェクトの進むべき道を示す羅針盤となることです。 しかし、現場の多くのPMが直面している現実は、これとは大きくかけ離れています。 終わりの見えない会議、関係部署やステークホルダー間の意見調整、膨大な資料作成

プロジェクトマネージャー（PM）の皆様、日々の業務でこんな課題に直面していませんか？ 社内管理にはExcelやTrelloを使い、発注元への報告には別の専用 ツール 、さらに個人のタスク管理は個別のノートアプリで…。 気がつけば、同じ進捗情報を複数の ツール に転記する作業に追われている。 ツール ごとに情報が分散し、最新の状況がすぐに把握できない。 「同じ業務をなぜ様々な ツール で管理しているのか？」この疑問は、多くのPMが抱える共通の悩みです。 そして、その原因は ツール そのものの問題ではなく、ステークホルダーや部門間の連携に潜んでいます。 プロジェクトを停滞させる「ツール地獄」の問題点 複数の プロジェクト管理ツール を併用することは、一見すると便利に思えますが、実は以下のような深刻な問題を引き起こします。 非効率な二重管理 : 同じ情報を異なる ツール に手動で入力する手間が発生し、作業時間が無駄になります。 情報のサイロ化 : 各部門やステークホルダーが独自の ツール を使うことで、情報が分断され、プロジェクト全体の可視性が失われま

プロジェクトマネージャーが最も避けたいのは、プロジェクトがコントロール不能な状態に陥る「炎上」です。炎上の主な原因は、プロジェクトマネージャーが日々の定型業務に追われ、本来の役割である重要な意思決定に時間を割けないことにあります。炎上を防ぐためには、PMO（プロジェクト・マネジメント・オフィス）の導入が有効です。PMOが運営業務をサポートすることで、プロジェクトマネージャーはリスク分析や戦略立案といった本来の業務に集中でき、炎上の兆候にいち早く気づき、対策を講じることができます。