プロジェクトマネージメント

日々の定常業務とは異なり、「プロジェクト」には常に 未知の要素 がつきまといます。新しいシステムの導入、未経験の技術開発、新規事業の立ち上げ　これらには、前例のない作業や予測不可能な事態が内包されています。 今回はプロジェクトの「未知」という特性と、その中でプロジェクトマネージャー（PM）が直面する課題、そしてPMO（プロジェクトマネジメントオフィス）がいかにしてその「未知」を管理し、PMを成功へと導く「道」を作るのかについてです。 1. プロジェクトの宿命：定常業務とは異なる「未知」によるPM負担の増加 定常業務が「確立された手順に従って、予測可能な結果を出すこと」であるのに対し、プロジェクトは「独自の目標を達成するために、期限とリソースの制約内で、未経験の作業を行うこと」です。この「未経験の作業」には必ず未知の要素が含まれます。 技術的な未知:  新しい技術の習得や、予期せぬ技術的課題の発生。 ビジネス上の未知:  市場の変化、顧客ニーズの予測困難性。 組織的な未知:  関係部署との連携、新しい役割分担。 こうした未知の側面があるため、プロジ

デスマーチは「誰のせいでもない」構造的な問題である プロジェクトの「 デスマーチ 」とは、スケジュール遅延の常態化と、メンバーの長時間労働・疲弊が極限に達した状態を指します。 もしあなたのプロジェクトが今、この状態に陥っている、あるいはその兆候があるのなら、それはプロジェクトマネージャー（PM）やメンバーの能力不足ではなく、「 デスマーチを避けられない構造的な要因 」が組織に潜んでいる可能性が高いです。 今回は、多くの企業でプロジェクトを機能不全に陥れている、 デスマーチを引き起こす 3つの構造的な要因 を深く掘り下げて解説します。 デスマーチを引き起こす3つの「構造的な要因」 要因1：「多重アサイン」によるリソースの失敗 プロジェクトが デスマーチ に陥る最初の引き金は、 リソース計画 の失敗です。 問題の構造:  複数のプロジェクトが並行して走っているにも関わらず、各PMが「自分のプロジェクトに必要なリソース」だけを主張し、全社的な リソース状況の全体像 が把握できていない。 発生メカニズム:  優秀なメンバーほど「プロジェクトAに80%、プ

プロジェクトマネージャー（PM）が激務になっていませんか？ プロジェクトマネージャーについてそのようなイメージを持っていますか？ PMというと常に複数のタスクに追われ、深夜までPCに向かう、もはや一般的な光景となりつつあります。 しかし、その「激務」の本当の理由は何でしょうか？単に仕事量が多いだけではない、より根深い問題がそこには潜んでいます。 今回は、PMが疲弊する真の原因を掘り下げ、その解決策としてPMO（プロジェクトマネジメントオフィス）がどのように貢献できるのかを具体的に解説します。 1. PMが疲弊する本当の理由：彼らは「決断」ではなく「調整」に忙殺されている 本来、プロジェクトマネージャーの最も重要な役割は、プロジェクトの目標達成に向けた 「決断」と「方向付け」 にあります。 リソースの最適配置、リスクの評価と対応策決定、そしてプロジェクトの進むべき道を示す羅針盤となることです。 しかし、現場の多くのPMが直面している現実は、これとは大きくかけ離れています。 終わりの見えない会議、関係部署やステークホルダー間の意見調整、膨大な資料作成

PMO（プロジェクトマネジメントオフィス）は、IT分野に限定されず、非ITプロジェクトでも有効な支援を提供します。 その本質は「プロジェクト運営のプロ」であることです。新製品開発や業務改革、M&A後の組織統合など、どんなプロジェクトでも共通する「目標設定」「進捗管理」「リスク対策」といったマネジメント業務を専門に行います。 PMOがハブとなり、各分野の専門家が本業に集中できる環境を整えることで、プロジェクト成功の確率を高めます。

データ移行に伴うPMO支援の 3つのメリットを解説 DX推進において、基幹システムの刷新や統合に伴う「 データ移行 」は避けて通れない重要なプロセスです。 既存システムのサービス終了に伴う移行も増えており、業務システムの統一とUXの向上を同時に実現する新たなビジネスチャンスを生み出しています。 しかし、データ移行は専門性が高く、予期せぬトラブルや遅延が発生しやすいため、プロジ ェクトは複雑化しがちです。特にデータ移行は発生頻度が高い一方で、定常業務ではないため、専門の部署や担当者、知見が不足していることがほとんどです。 このような状況で特に重要な働きをするのがPMOの強みです。今回は、データ移行に伴うPMO支援がもたらすメリットをお知らせします。 メリット1：PMO支援で遅延リスクを回避する専門的なプロジェクト管理 データ移行プロジェクト では、現行システムのデータ分析、移行計画の策定、データクレンジング、そして移行後の整合性確認など、複雑で多岐にわたるタスクが存在します。 社内のリソースだけでこれらをすべて管理しようとすると、 リソース不足..

プロジェクトを成功に導く上で、徐々に周知されてきている PMO（プロジェクト・マネジメント・オフィス） 。 しかし、PMOと一口に言っても、その立ち位置やメンバーの役割は組織によってさまざまです。 「うちの会社にはどんなPMO支援が合っているの？」 「PMO支援の内容って、具体的に何をするの？」 今回は、 PMOの役割 を解説します。 あなたの組織に最適なPMOを見つけるヒントにしてください。 PMOの役割と支援内容：チームを支える3つの職務 実はPMO支援の役割と職種は一つではありません。 役割別に大きく3つに分かれています。 具体的に見ていきましょう。 1. PMOマネージャー PMO組織全体の責任者として、PMOの活動計画の立案、予算管理、メンバーの育成などを担当します。 経営層と密に連携し、PMOが組織の戦略目標に貢献できるよう導く重要な役割です。 得意分野：  経営戦略の理解、リーダーシップ、組織マネジメント能力。 2. PMOアドミ（アドミニストレーター） プロジェクトの円滑な運営を支える事務・管理業務のPMOです。...

プロジェクトマネージャー（PM）の皆様、日々の業務でこんな課題に直面していませんか？ 社内管理にはExcelやTrelloを使い、発注元への報告には別の専用 ツール 、さらに個人のタスク管理は個別のノートアプリで…。 気がつけば、同じ進捗情報を複数の ツール に転記する作業に追われている。 ツール ごとに情報が分散し、最新の状況がすぐに把握できない。 「同じ業務をなぜ様々な ツール で管理しているのか？」この疑問は、多くのPMが抱える共通の悩みです。 そして、その原因は ツール そのものの問題ではなく、ステークホルダーや部門間の連携に潜んでいます。 プロジェクトを停滞させる「ツール地獄」の問題点 複数の プロジェクト管理ツール を併用することは、一見すると便利に思えますが、実は以下のような深刻な問題を引き起こします。 非効率な二重管理 : 同じ情報を異なる ツール に手動で入力する手間が発生し、作業時間が無駄になります。 情報のサイロ化 : 各部門やステークホルダーが独自の ツール を使うことで、情報が分断され、プロジェクト全体の可視性が失われま

新しいプロジェクトを諦めていませんか？PMOは、人材不足による機会損失を防ぎ、事業成長を加速させる戦略的投資です。事業部長の悩みを解決するPMOの価値を解説します。

プロジェクト管理ツールの導入に失敗する原因は、ドキュメントの不備と知識不足にあります。PJM-Aなどの専門知識を持つPMOが、ツール選定や効率化を支援します

「PMO」は単なる補佐役ではありません。プロジェクトの成功を左右するPMOの真の役割と、外部から支援を受けるPMOコンサルティングの価値を解説します。プロジェクトの進捗管理や課題解決に悩む担当者必見です。

プロジェクトマネージャーが最も避けたいのは、プロジェクトがコントロール不能な状態に陥る「炎上」です。炎上の主な原因は、プロジェクトマネージャーが日々の定型業務に追われ、本来の役割である重要な意思決定に時間を割けないことにあります。炎上を防ぐためには、PMO（プロジェクト・マネジメント・オフィス）の導入が有効です。PMOが運営業務をサポートすることで、プロジェクトマネージャーはリスク分析や戦略立案といった本来の業務に集中でき、炎上の兆候にいち早く気づき、対策を講じることができます。